Правила печати документов на принтере - СТРОИТЕЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
Ecom-climate.ru

СТРОИТЕЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила печати документов на принтере

Правила использования носителя на HP LaserJet 1018

Фирменные и печатные бланки

Фирменный бланк является бумагой повышенного качества, которая в большинстве случаев производится с водяными знаками, иногда с хлопковым волокном, имеет различный цвет и соответствует бумаге, которая используется для изготовления конвертов. Печатные бланки выполняются на бумаге различного типа, как на бумаге повышенного качества, так и на бумаге из вторичного сырья.

Большинство производителей поставляет широкий ряд оптимизированной для печати на лазерном принтере бумаги. Они гарантируют, что их бумага отлично подходит для печати на лазерном принтере.

При печати на лазерных принтерах небольшие отклонения качества являются обычным явлением. Эти отклонения невидимы при печати на обычной бумаге. Однако их можно увидеть при печати на печатных бланках, так как линии и поля уже помещены на странице.

Чтобы избежать проблем при использовании печатных бланков, бумаги с тиснеными рисунками и фирменных бланков, соблюдайте следующие правила:

• Избегайте использования бланков, отпечатанных с применением низкотемпературных чернил (используемых в некоторых видах термографии).

• Используйте печатные и фирменные бланки, которые были напечатаны с использованием офсетной литографии и гравировки.

• Используйте бланки, которые были отпечатаны с применением устойчивых к высокой температуре чернил, которые не плавятся, не испаряются и не выделяют опасных газов при нагревании до 200 °C в течение 0,1 секунды. Обычно этим качествам соответствуют закрепленные окислением чернила или чернила на основе масла.

• При предварительной печати бланков убедитесь, что влажность бумаги не изменилась и что не используются материалы, которые изменяют электрические и физические свойства бумаги. Бланки нужно хранить в изолированной от влаги среде, чтобы предотвратить изменение содержания влаги при хранении.

• Избегайте обработки печатных бланков, которые уже были использованы или на которых нанесено какое-либо покрытие.

• Не используйте бумагу с тисненым покрытием или фирменные бланки с рельефным рисунком.

• Не используйте бумагу, которая имеет текстурную поверхность.

• Не используйте бумагу, на поверхности которой находится распыленное вещество и другие материалы, которые препятствуют слипанию печатных бланков между собой.

Выбор бумаги или другого носителя

Принтеры обеспечивают превосходное качество печати документов. При этом для печати можно использовать широкий ассортимент носителя, например, бумагу (включая сорта, состоящие на 100% из продуктов переработанного волокна), конверты, этикетки, прозрачную пленку и носитель нестандартного формата. Принтер поддерживает перечисленные ниже форматы.

• Минимум: 76 на 127 мм.

• Максимум: 216 на 356 мм.

Скорость и качество печати в большой степени зависят от таких характеристик бумаги, как плотность, фактура поверхности и содержание влаги. Для достижения максимального качества печати следует использовать только высококачественный носитель, предназначенный для печати на лазерных принтерах.

Перед покупкой больших партий бумаги или картриджей (выкупим дороже всех, выкупаем картриджи цена, кто купит дорого цена, где скупка дороже на 42%) следует проверять качество печати на образце.

Носитель

Специалисты рекомендуют использовать следующий носитель : Бумага многоцелевого использования. Офисная бумага. Бумага для печати. Бумага повышенного качества.

Нежелательный носитель для печати

Принтер может работать с различными типами носителя. Использование носителя, не отвечающего техническим характеристикам принтера, приведет к ухудшению качества печати и увеличению вероятности возникновения замятий.

• Не используйте слишком грубую бумагу.

• Не используйте бумагу с вырезами или перфорацией, отличающуюся от стандартной перфорированной бумаги с 3 отверстиями.

• Не используйте многостраничные бланки.

• Не используйте бумагу с водяными знаками при печати сплошных узоров заливки.

Носитель, использование которого может привести к повреждению принтера

В редких случаях носитель может привести к повреждению принтера. Для предотвращения возможных повреждений не следует использовать следующий носитель для печати:

• Не используйте носитель со скрепками.

• Не используйте прозрачную пленку, предназначенную для струйных принтеров или других низкотемпературных принтеров. Используйте только прозрачную пленку, которая предназначена для использования в принтерах HP LaserJet.

• Не используйте фотобумагу, предназначенную для струйных принтеров.

• Не используйте бумагу с тиснением или покрытием, не предназначенную для температур, используемых термоэлементом принтера. Выбирайте носитель для печати, который способен выдерживать температуру 200°C в течение 0,1 секунды. Компания производит ряд носителя для печати, который предназначен для принтера.

• Не используйте фирменные бланки, напечатанные красителями, неустойчивыми к высоким температурам, или с термографической печатью. На печатных или фирменных бланках должны использоваться чернила, выдерживающие температуру 200 °C в течение 0,1 секунды.

• Не используйте носитель для печати, который выделяет опасные газы, плавится, деформируется или обесцвечивается при температуре 200 °C в течение 0,1 секунды.

Загрузка носителя для печати в подающие лотки

В следующих разделах описываются принципы загрузки носителя в различные подающие лотки.

Попытки печатать на листах со складками, сгибами или иными дефектами могут привести к возникновению замятий.

Гнездо первоочередной подачи

В гнездо первоочередной подачи можно подавать один лист носителя плотностью до 163 г/м2 или один конверт, один лист прозрачной пленки или одну карточку. Носитель следует подавать верхним краем вперед и стороной для печати вверх. Для предотвращения замятий и перекосов перед подачей носителя необходимо правильно отрегулировать положение боковых направляющих.

Основной подающий лоток на 150 листов

В подающий лоток можно загрузить до 150 листов бумаги плотностью 75 г/м2 или меньшее количество более плотной бумаги, если высота стопки не превышает 25 мм. Носитель следует подавать верхним краем вперед и стороной для печати вверх. Для предотвращения замятий и перекосов необходимо правильно отрегулировать положение боковой и передней направляющих.

При загрузке нового носителя следует извлечь из подающего лотка старый носитель и выровнять стопку нового носителя. Соблюдение этого правила предупреждает захват принтером нескольких листов одновременно и снижает вероятность возникновения замятий в принтере.

Печать на конвертах

Для печати следует использовать только конверты, предназначенные для лазерных принтеров.

При печати одного конверта используйте гнездо первоочередной подачи. При печати нескольких конвертов используйте основной подающий лоток.

1. Перед загрузкой конверта раздвиньте направляющие носителя чуть шире конверта.

Если на конверте имеется клапан, расположенный на короткой стороне, конверт следует подавать в принтер стороной с клапаном вперед.

2. Поместите конверт стороной для печати вверх и верхним краем вплотную к левой направляющей носителя.

3. Выровняйте направляющие по ширине конверта.

4. Откройте свойства принтера (или настройку печати в Windows 2000 и XP).

5. На вкладке Бумага/Качество в качестве типа носителя для печати выберите Конверт.

Не все функции принтера доступны для всех драйверов или операционных систем.

Информацию о наличии функций для конкретного драйвера можно найти в интерактивной справке по свойствам принтера (в драйвере).

6. Выполните печать на конверте.

Печать нескольких конвертов

Для печати следует использовать только конверты, предназначенные для лазерных принтеров.

При печати одного конверта используйте гнездо первоочередной подачи. При печати нескольких конвертов используйте основной подающий лоток.

1. Перед загрузкой конвертов раздвиньте направляющие носителя чуть шире конвертов.

2. Поместите конверты стороной для печати вверх и верхним краем вплотную к левой направляющей. Загружайте не более 15 конвертов.

Если на конвертах имеется клапан, расположенный на короткой стороне, конверты следует подавать в принтер стороной с клапаном вперед.

3. Выровняйте направляющие по ширине конвертов.

4. Откройте свойства принтера (или настройку печати в Windows 2000 и XP).

Не все функции принтера доступны для всех драйверов или операционных систем.

Информацию о наличии функций для конкретного драйвера можно найти в интерактивной справке по свойствам принтера (в драйвере).

5. На вкладке Бумага/Качество в качестве типа носителя для печати выберите Конверт.

6. Выполните печать на конвертах.

Печать на прозрачной пленке или этикетках

Для печати следует использовать только прозрачную пленку и этикетки, предназначенные для лазерных принтеров, например, диапозитив.

Убедитесь, что в окне параметров принтера выбран соответствующий тип носителя для печати, как указано выше. Принтер настраивает температуру термоэлемента в соответствии с выбранным параметром носителя для печати. При печати на специальном носителе, например, на прозрачной пленке или этикетках, эта настройка позволяет предотвратить повреждение носителя при прохождении его через принтер.

Перед загрузкой следует убедиться в отсутствии на носителе складок или загибов, а также надорванных краев или недостающих этикеток.

1. Один лист следует загружать в гнездо первоочередной подачи, а несколько листов в основной подающий лоток. Носитель следует подавать в принтер верхним краем вперед и стороной для печати (с более шероховатой поверхностью) вверх.

2. Отрегулируйте направляющие носителя.

3. Откройте свойства принтера (или настройку печати в Windows 2000 и XP).

4. На вкладке Бумага/Качество выберите правильный тип носителя для печати.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите Файл > Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Читать еще:  Как подключить квадрокоптер к телефону

Выберите Файл > Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

Выберите Файл > Печать.

В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

Выберите Файл > Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Корпоративная печать: гораздо больше проблем, чем кажется

Давно провозглашенная эра без бумаги упорно не наступает. Не получается: планшеты, смартфоны и ридеры не убили бумажные книги, а электронный документооборот не в состоянии пока что заменить классический. Это означает, что рынок принтеров и МФУ, хотя и терпит удары, но всё еще на ногах, и даже нокдауна ещё не пережил. В больших и маленьких компаниях продолжают печатать документы, причём иногда в огромных количествах. А проблемы, связанные с организацией этого процесса (печать документов в банке или компании, которая занимается оптовой торговлей – настоящий бизнес-процесс) остаются, и могут быть весьма болезненными.

В действительности, предприятие, которое в своей работе печатает заметный объем документов (это на самом деле не так уж и много – от 1000 листов в неделю), сталкивается с целым ворохом трудностей. Мы начинаем серию статей, в которой расскажем, как компаниям оптимизировать расходы на документооборот и избавиться от проблем и рисков.

Неразумные траты

Главная беда лежит совсем на поверхности – излишние расходы на печать. Они могут быть весьма солидными. Специалисты Gartner, к примеру, несколько лет назад провели исследование и пришли к выводу, что эти издержки составляют около 3% от бюджета компании, а на каждого сотрудника может тратиться 600-700 долларов в год. Представьте, какие это суммы в масштабах большого предприятия.

И это при этом отправка документов на принтеры генерирует 55% внутреннего сетевого трафика, а проблемы, связанные с печатью, становятся причиной до 60% звонков сотрудников в корпоративную техподдержку. Чем больше компания – тем больше потери, с которыми, конечно, нужно бороться. А чтобы оптимизировать расходы, нужно понимать основные причины их возникновения.

Оборудование

Один из источников лишних затрат – устаревший, неоптимальный парк печатающих устройств и даже неправильное их расположение в офисе. Производительность используемых принтеров должна соответствовать потребностям компании. Этой очевидной истиной не всегда руководствуются финансовые службы, выделяющие средства на обновление техники. Устаревшие, но еще работоспособные устройства разумно использовать там, где нагрузка на них будет щадящей. Вместо этого IT-службы часто вынуждены устанавливать их на наиболее «загруженные» участки. Результат – снижение качества печати, повышенный расход тонера, усиленная амортизация и постоянный выход оборудования из строя, что в итоге обходится компании дороже, чем приобретение современного МФУ.

Не отличается рациональностью и подход к расположению принтеров в офисе «по наитию». Дело в том, что каждый из нас будет стремиться использовать то устройство, к которому ему удобнее подойти, невзирая на сложность и объем задания печати, назначение или загруженность устройства и прочие факторы. Уговоры и даже строгие указания использовать определенное устройство помогают мало – любой сотрудник будет при малейшей возможности пользоваться именно ближайшим принтером. Поэтому, при разработке макета печатающей инфраструктуры этот фактор – удобство использования – должен учитываться в обязательном порядке. Происходит это далеко не всегда. Либо сотрудники «наматывают» километры по офисным помещениям, либо мощная система стоит недозагруженной, а единственный цветной принтер для «чистовых» заданий весь день печатает черновики.

«Мне только анкету на паспорт распечатать»

Компаниям приходится оплачивать и невинное, на первый взгляд, увлечение персонала – нецелевое использование устройств для печати личных материалов. Действительно, почему не разрешить сотрудникам изредка распечатывать для самих себя пару страниц? Сколь-либо заметного ущерба компании это не нанесет. Но излишний либерализм не доводит до добра.

К примеру, в одной из компаний обнаружилась странная проблема – ее административная служба постоянно была вынуждена заменять картридж в принтере, который был закреплен за одной из рабочих групп, где потребности в печати были невысоки. Аудит показал, что одна из сотрудниц стала использовать его для распечатки школьных заданий своего ребенка. Закончилось это ее увлечение тем, что она принялась распечатывать на служебном принтере литературные произведения из школьной программы. В результате объемы этой несанкционированной печати втрое (!) превысили те, что генерировала деятельность всей рабочей группы. А у вас есть такие примеры из жизни?

Неэффективность и лень

Сплошь и рядом встречаются примеры неэффективного использования принтеров, когда документы, для которых достаточно черно-белой бумажной копии, отправляются на цветной принтер или односторонняя печать вместо уместного в конкретном случае дуплекса. Использование этой функции при печати внутренних документов компании позволит вдвое сократить расходы на бумагу, что особенно актуально в том случае, когда речь идет о многостраничных документах. А отказ от цвета там, где он не требуется, даст 60-типроцентную экономию на расходных материалах.

Дорогие поставщики

Недёшево могут обходиться (и часто обходятся!) расходные материалы, если закупать их непланомерно. Даже простейший мониторинг покажет, как сформировать бюджет на расходные материалы и составить график их закупки, но многие компании этим пренебрегают. А если участь, что это даст возможность пользоваться услугами специализированных поставщиков, а не розничных магазинов – экономия может составить до 10% стоимости картриджей.

Излишки и проблемы бюджетирования

Наконец, каждый наверняка сталкивался с излишками печати – целыми пачками распечатанных листов, которые могут круглыми сутками пылиться в приемном лотке принтера и так никому и не понадобиться. Такое часто бывает, если сначала отправил документ на печать, потом заметил в нём ошибку и отправил ещё раз. Первый обычно не отменяют, а из лотка забирают только второй. В копеечку вылетают и неправильный выбор устройств для печати разного вида документов, и излишний сетевой трафик, и расходы на электроэнергию, и даже складирование принтеров и картриджей в офисах компаний (кто не видел пирамиды коробок в коридорах?).

Читать еще:  Обзор газовых водонагревателей Вектор

Во многом эти проблемы вызваны другими, системными – неправильным бюджетированием расходов на печать. Сплошь и рядом они определяются «на глазок», когда по мере необходимости бухгалтерия оплачивает очередной счет на расходные материалы. Бывает, что расходы на печать учтены в бюджете компании, но «растворяются» в общих расходах IT-отдела или хозяйственной службы. Все эти явления требуют устранения – иначе порядок навести просто невозможно.

Воровство

Еще одна проблема, с которой сталкиваются компании, крайне неприятна – воровство. Конечно, главная его причина – человеческая нечистоплотность, но бороться с этим явлением необходимо. И хорошо бы было, если проблема ограничивалась кражами «по простоте душевной», когда нерадивый сотрудник заменяет картридж с высоким уровнем тонера на новый, несмотря на то что и старым еще можно было пользоваться долгое время (да, по сути, это тоже воровство). Но увы, бывают грехи куда серьезнее. К примеру, бывают случаи, когда под видом дорогого оригинального картриджа используется дешевый совместимый, или вместо замены картриджа проводится его перезаправка. Деньги при этом списываются как за новые оригинальные картриджи.

В качестве примера можно привести опыт одной компании, занимавшейся оптовой торговлей. Объём печати сопроводительных документов в ней достигает 60 000 листов в месяц, при этом используются четыре производительных МФУ. Затраты компании на картриджи достигают 55 000 рублей ежемесячно. Системный администратор, который занимался обслуживанием принтеров, вместо установки новых картриджей использовал перезаправленные, а новые просто продавал с рук. В результате компания несла не только прямые потери – те самые 55 тысяч рублей за вычетом стоимости перезаправки старых картриджей, но и косвенные, связанные с повышенной амортизацией и выходом техники из строя.

Угрозы информационной безопасности

И еще одна категория проблем. Она может оказаться куда серьезнее, чем повышенные затраты на печать. Речь идет об информационной безопасности предприятия. Отслеживать почтовый трафик, использование мессенджеров, социальных сетей, работу с внешними носителями информации специалисты по ИБ научились хорошо. Но, как и в старые времена одним из основных каналов утечек информации остается печать конфиденциальных документов. Ведь печать документов, в отличие от тех же мессенджеров, невозможно запретить. И любой сотрудник легко может распечатать документ и аккуратно унести его с собой в портфеле, например, к конкурентам.

Это может быть и намеренная распечатка, и случайное использование общедоступного принтера для вывода на печать секретного файла, но суть остается той же – коммерческие тайны становятся доступными благодаря печатающему устройству. Еще одним каналом для утечки информации может стать использование распространенной функции современных МФУ – сканирования с одновременной отправкой цифровой копии документа на e-mail или в облачное хранилище. Победить эту напасть помогут превентивные меры, связанные с контролем печати. Понимание того, что «все ходы записаны» и преступление обязательно будет раскрыто в подавляющем большинстве случаев остановит потенциального «крота» от хищения данных. Но даже если он рискнёт, то распространение информации можно будет быстро пресечь.

Что же делать?

А теперь общий ответ на вполне закономерные вопросы: можно ли бороться с этими проблемами и как это сделать? Очевидно, что принимать меры просто необходимо, в некоторых случаях при помощи элементарного наведения порядка и, в подавляющем большинстве случаев, при помощи специальных решений, предназначенных для управления инфраструктурой печати и ее использованием сотрудниками предприятия.

Крупные компании могут воспользоваться услугами аутсорсеров, которые смогут провести и аудит печати, и разработать проект по её оптимизации, внедрить систему мониторинга печати, контроля доступа и взять в дальнейшем на себя обслуживание техники. Небольшим предприятиям есть смысл использовать готовые программные решения, такие как PrintStat или НР Access Control, функциональность которых отличается от специально спроектированных систем, но для базовых задач хватает.

Кстати, такая мера, как организация доступа к принтеру при помощи смарт-карты, которая обеспечивает работу принтера только в присутствии сотрудника, пославшего задание, позволяет снизить объемы печати и затраты на 10-15%. Квоты печати, выделенные для каждого сотрудника, дают еще 10% экономии. Учитывая, что в среднестатистической компании расходы на печать достигают 3% бюджета, то экономия почти 40% затрат может дать весьма ощутимый эффект. Неудивительно, что программные решения для управления печатью окупаются уже за полтора года использования. В следующий раз мы расскажем, какие популярные решения есть на рынке, что умеют и чем отличаются друг от друга.

Инструкция как печатать на принтере с двух сторон

Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

О чём пойдет речь:

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

  1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
  2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
  3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Настройки Ворда

Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.

  • Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
  • Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
  • Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.

  • Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

  1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
  2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
  3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Как распечатать двухсторонний договор

Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

  1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
  2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

Читать еще:  Какой гриль лучше газовый или электрический

Правила печати документов на принтере

Получить распечатанный текст можно очень просто, если вы владеете некоторыми знаниями о работе в конкретной программе. Однако иногда таких знаний может не быть и тогда возникает вопрос – как распечатать документ на принтере. Давайте разберем по пунктам детали такого важного процесса.

  1. Азы печати – работа с текстовыми файлами
  2. Как распечатать фото или картинку
  3. Печать сразу с интернета
  4. Как печатать данные со смартфона
  5. Как осуществить двустороннюю печать
  6. Собственная книга

Азы печати – работа с текстовыми файлами

Первым делом, для печати документов на компьютере надо выяснить – поддерживает ли программа печать. Однако этот пункт простой – большинство утилит имеет такую очевидную функцию на всех поддерживаемых операционных системах.

В качестве начала, проверим работу печати на принтере. Для этого необходимо вставить лист, найти специальную кнопку в программе конкретной модели принтера или на самой его поверхности и нажать ее. Такой процесс называется пробная печать, что помогает узнать перед началом работы, все ли в порядке с принтером – нет ли ошибок, заправлена ли краска.

Далее, предположим, что у нас имеется текст на компьютере. В качестве примера рассмотрим стандартный для Windows текстовый редактор Word, так как он самый популярный, и, чаще всего, все остальные программы имеют схожий интерфейс. Откроем текстовый файл, который необходимо напечатать. Это можно сделать с помощью одноименной клавиши в разделе “Файл” текстового редактора, далее надо найти наш файл и нажать по нему. После этого следует нажать на “Печать” в контекстном меню “Файл”.

СОВЕТ! Перед тем, как совершить печать на принтере, следует сделать Предпросмотр файла. В таком состоянии текст будет показываться в том виде, в котором он будет выглядеть после его переноса в материальный вид. Внимательно проверьте все на наличие ошибок, на верность форматирования и так далее.

Теперь же, можно наконец, ответить на главный вопрос – как распечатать текст с компьютера на принтере. После нажатия кнопки “Печать” откроется новое окно, где можно настроить особенности печати. В таком окне можно выбрать количество листов, размер листа и прочее. Для этого нажмите на кнопку “Свойства”, далее покажется выбранный вами принтер для печати.

Здесь можно с точностью до миллиметра выбрать габариты страницы. Теперь все готово для печати документов и осталось нажать ОК, чтобы запустить процесс. Не забывайте подкладывать листы по мере их исчезновения внутри аппарата.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете распечатывать на принтере тексты, то и картинки будет освоить просто.

Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.

ВАЖНО! Основным отличием является материал, на котором будет проводиться операция. Качественное фото на принтере требует специальную бумагу для фотографий.

Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.

Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно начать печатать на принтере с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.

После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.

Если вы ни разу не настраивали принтер, и боитесь сделать что то не так, наши специалисты помогут вам!

Нам важно что бы ваш принтер был настроен правильно и без каких либо проблем выполнял ваши поставленные задачи!

Мы предлагаем вам:

  • Бесплатный выезд мастера
  • Бесплатная диагностика на дому
  • Гарантия до 3-х лет
  • Предоставляем чек и гарантийный талон

Оставьте заявку, и получите скидку 15%!

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатывать на принтере документы, найденные в Интернете. Многие могут задаваться вопросом – а как распечатать страницу из интернета на принтере?

Хотя чаще всего инструкции будут одинаковые, стоит рассмотреть все популярные на сегодняшний день браузеры и разобраться в этом важном начинании.

  • Google Chrome – для переноса информации с экрана компьютера в материальный вид, достаточно открыть браузер от Google, найти необходимый документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Далее следует нажать Печать и процесс начнется. Если не получается, можно использовать горячую комбинацию клавиш – Ctrl + P. Далее выбираем требуемые настройки, наш принтер и нажимаем ОК.

  • Opera – печать на принтере с компьютера в данном браузере также возможна, причем в очень быстром доступе. Единственное отличие от Google Chrome в том, что искать следует не три точки, а шестеренку, что откроет настройки. Что делать дальше, думаю, объяснять не стоит.
  • Yandex – так как браузер похож на Google Chrome в большинстве особенностях интерьера, то напечатать документ не составит труда – достаточно применить точно такую же инструкцию.

Продолжать, думаю, не стоит – на Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) настройка и запуск процесса проводится по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах есть специальный картинки для удобства пользователя. Благодаря современным технологиям распечатывать на принтере можно быстро и просто.

Как печатать данные со смартфона

В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Зависит это от наличия Wi-Fi модуля в принтере.

Первый вариант – предположим, что ваш принтер современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой благополучно подключен и смартфон. Тогда для того, чтобы распечатать на принтере разнообразные файлы с телефона, достаточно выделить требуемый файл, долго зажать и дождаться контекстного меню, в котором будет предложено распечатать выбранное. Требуется выбрать принтер для печати, настроить характеристики печати и нажать Запуск.

Второй вариант подходит для абсолютно любого печатного устройства. Ранее мы узнали, как печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон кабелем-USB к компьютеру, перенести требуемые файлы и повторить вышеприведенные манипуляции.

В результате какого-то конкретного метода у вас обязательно получится осуществить задуманное.

Как осуществить двустороннюю печать

Многие работы, как, например, курсовая, требуют, чтобы материал был с обеих сторон листа. Для подобных дел, понадобится научиться, как печатать с двух сторон.

А делается это очень просто. Ранее мы выясняли, как напечатать текст на принтере. Здесь действовать надо по похожим правилам. Делаем все по инструкции, которую раньше мы усвоили, но теперь, перед нажатием на кнопку печати, проверим сначала режим операции. А режимов может быть несколько, один из которых и является двусторонним, по умолчанию же стоит обычная печать.

Теперь можно с легкостью напечатать имеющийся текст на компьютере с учетом всех пожеланий пользователя. Главное не забывать переворачивать и вставлять тот же самый лист, причем верной стороной. Обычно на машине есть специальные картинки для удобства пользователя, но если их нет, то придется думать самому. Необходимо положить конец только что напечатанного текста к лотку приема бумаги. Тогда получим корректную работу. Такой навык может помочь распечатать книгу на принтере, но об этом далее, в статье о том, как распечатать документ в виде книги.

Собственная книга

Теперь у нас есть текст для написания собственного авторского материала, мы знаем, как писать с двух сторон на принтере. Тогда мы полностью готовы.

Выделяем весь текст, который будет материалом для книги, переходим в меню “Печати”. Далее следует выбрать режим “Альбомной ориентации”. По умолчанию стоит обычная, вертикальная ориентация, но книги обычно имеют горизонтальный формат. Также важно выбрать в выпадающем меню тип печати “книга”, что автоматически распределит имеющийся текст в нужном виде для корректного прочтения книги.

Теперь достаточно воспользоваться советами, которые мы уже освоили, а именно двухстороннюю печать, и все готово для выпуска книги на принтере. Можете творить и хвастаться перед друзьями книгами собственного производства.

Таким образом, мы научились выполнять абсолютно все аспекты печатного дела. С такой базой советов и инструкций вы никогда не попадете впросак и сможете совершить любую требуемую операцию с документами!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector