Как скопировать документ с принтера на компьютер - СТРОИТЕЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
Ecom-climate.ru

СТРОИТЕЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать документ с принтера на компьютер

Копирование и сканирование на принтере HP Ink Tank 315

Копирование документов

Все документы копируются в режиме печати с нормальным качеством. При копировании изменить качество печати нельзя.

Как копировать документы

1. Загрузите бумагу во входной лоток.

2. Загрузите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

3. Чтобы сделать копию, нажмите кнопку Черно-белая копия или Цветная копия ().

Копирование начнется через две секунды после нажатия последней кнопки. Чтобы увеличить количество копий, нажмите эту кнопку несколько раз.

Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера

• Сканирование с компьютера

• Изменение параметров сканирования (Windows)

• Создание новой задачи сканирования (Windows)

Сканирование с компьютера

Перед сканированием с компьютера убедитесь, что установлено рекомендуемое программное обеспечение для принтера HP. Необходимо подключить принтер к компьютеру и включить оба устройства.

Сканирование документа или фотографии в файл (Windows)

1. Загрузите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз (выкупим картриджей, сдать картриджи в скупку на 15% дороже, скупаем картриджи, выкупем, цена, цены на выкуп картриджей, цена на 15% дороже).

2. Дважды щелкните значок принтера на рабочем столе или выполните одно из следующих действий, чтобы открыть программное обеспечение принтера.

• Windows 10. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все приложения, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

• Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите название принтера.

• Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.

• Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

3. В программном обеспечении принтера щелкните пункт Сканирование, а затем выберите Сканировать документ или фотографию.

4. Выберите тип сканирования и нажмите Сканирование.

• Выберите пункт Сохранить в формате PDF, чтобы сохранить документ или фотографию в файл PDF.

• Выберите пункт Сохранить в формате JPEG, чтобы сохранить документ или фотографию в файла изображения.

Если выбран параметр Открыть средство просмотра после сканирования, можно отредактировать отсканированное изображение на экране предварительного просмотра.

Сканирование оригинала с помощью программного обеспечения принтера HP (OS X и macOS)

1. Запустите утилиту HP Scan.

Программа HP Scan находится в папке Applications/HP(Приложения/HP) в корне жесткого диска.

2. Выберите нужный тип профиля сканирования.

3. Щелкните Сканировать.

Изменение параметров сканирования (Windows)

Вы можете задать любые настройки сканирования для однократного использования либо сохранить внесенные в них изменения для использования на постоянной основе. К этим настройкам относятся такие параметры, как размер и ориентация страницы, разрешение сканирования, контрастность, а также папка для сохранения отсканированных материалов.

1. Загрузите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

2. Дважды щелкните значок принтера на рабочем столе или выполните одно из следующих действий, чтобы открыть программное обеспечение принтера.

• Windows 10. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все приложения, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

• Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите название принтера.

• Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.

• Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

3. В программном обеспечении принтера щелкните пункт Сканирование, а затем выберите Сканировать документ или фотографию.

4. Перейдите по ссылке Еще в верхнем правом углу диалогового окна HP Scan.

Справа откроется панель расширенных настроек. В левом столбце представлены текущие параметры для каждого раздела. В правом столбце можно изменять настройки выделенного раздела.

5. Щелкните раздел в левой части расширенных настроек, чтобы просмотреть доступные в нем параметры.

Большинство настроек можно просматривать и изменять с помощью раскрывающихся меню.

Некоторые параметры можно настраивать, открыв их в новой области. Такие настройки обозначены знаком «+» (плюс) справа от их имени. Для возврата в раздел расширенных настроек, необходимо щелкнуть ОК, чтобы принять, или Отмена, чтобы отменить любые изменения.

6. После изменения настроек выполните одно из следующих действий.

• Выберите Сканирование. После завершения сканирования отобразится запрос с предложением сохранить или отменить изменения, внесенные в настройки задачи.

• Щелкните значок сохранения справа от задачи и нажмите Сканирование.

Узнайте больше об использовании программы HP Scan. Щелкните здесь, чтобы найти дополнительные сведения в Интернете. В настоящее время этот веб-сайт доступен не на всех языках.

• Изменение параметров сканирования (например, типа файла, разрешения сканирования или уровня контраста).

• Предварительный просмотр и коррекция изображений перед сканированием.

Создание новой задачи сканирования (Windows)

Чтобы упростить процесс сканирования, можно создать собственную задачу. Это упростит работу, если вы, например, хотите сохранять отсканированные фотографии в формате PNG, а не JPEG.

1. Загрузите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

2. Дважды щелкните значок принтера на рабочем столе или выполните одно из следующих действий, чтобы открыть программное обеспечение принтера.

• Windows 10. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все приложения, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

• Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите название принтера.

• Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.

• Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP. Выберите папку принтера и значок с именем принтера.

3. В программном обеспечении принтера щелкните пункт Сканирование, а затем выберите Сканировать документ или фотографию.

4. Выберите Создать новую задачу сканирования.

5. Введите описание задачи, выберите существующие настройки, на которых будет основана новая задача, и щелкните Создать.

Например, при создании новой задачи для сканирования фотографий, выберите пункт Сохранить в формате JPEG или Отправить по электронной почте в формате JPEG. Таким образом вам станут доступны параметры работы с графическими изображениями во время сканирования.

6. Измените настройки новой задачи и нажмите на значок сохранения справа от нее.

Советы по успешному копированию и сканированию

Для успешного копирования и сканирования используйте следующие советы.

• Сохраняйте стекло и обратную сторону крышки в чистоте. Устройство распознает все, что находится на стекле, как часть изображения.

• Загрузите оригинал на стекло в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

• Чтобы сделать большую копию с небольшого оригинала, отсканируйте его на компьютере, измените размер изображения в программе сканирования, а затем распечатайте копию увеличенного изображения.

• Чтобы избежать появления неправильно отсканированного текста или отсутствия текста, проверьте параметры яркости в программе.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования. Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI. Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.

USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.

Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.

После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет — придется скачать их из интернета.

Совет! Скачивать драйвера рекомендуется с официального сайта производителя. Указав модель устройства, можно будет найти актуальную версию.

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Читать еще:  Как сделать ленточную пилу своими руками

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер.

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows. Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

  • через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
  • в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;

  • настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;

  • воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
  • нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы».

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства. Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

  1. Запустить программу, начать сканирование.
  2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
  3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
  4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
  5. Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint. Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

  • запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;

  • выбрать «Со сканера или камеры»;

  • выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;

  • начать сканирование;
  • полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
  • для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif.

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл. А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro : программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования. WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF, что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности, которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.

Canon

Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon MF Toolbox. Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.

Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility. В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP», позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.

  1. Устройство не отвечает. В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
  2. Появляются ошибки. В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
  3. Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
  4. Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы, это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.

  1. Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
  2. Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
  3. Не нужно давить на стекло.
  4. Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.

В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Печать документов и фото с компьютера на принтере

Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.

Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.

Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.

Подключение принтера

Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.

Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.

Фото: схема подключения

Существует два способа:

  1. установка его как сетевой;
  2. или печатать со смартфона, планшета.

Мы рассмотрим два основных типа соединения:

  • локально
  • как сетевого

Фото: локальное подключение принтера

Изначально нужно установить драйвер.

Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу — операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.

В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.

В первом варианте Ваши действия:

  1. в соответствии с инструкцией изготовителя компьютера, подключить устройство к необходимому порту;
  2. шнур питания принтера подсоединить к розетке. Система находит устройство Plug and Play, и, обычно, устанавливает его без проблем;
  3. когда появиться Мастер поиска нового оборудования, проверьте, что выбрали пункт Автоматическая установка.

Фото: Мастер нового оборудования

Потом жмите Далее и выполняйте инструкции;

Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:

  1. подключить устройство к нужному порту;
  2. в розетку вставить шнур питания печатающего устройства и включить его;

Фото: соединение принтера с компьютером

Фото: как выбрать локальный принтер

Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.

Для использования сетевого типа:

    запустив Мастер установки, выберите Сетевой принтер;

Фото: выбор сетевого принтера

Фото: выбор модели и изготовителя

Замечание: Печатающее устройство может быть назначенным по умолчанию. Тогда все документы будут автоматически отсылаться на это устройство.

Установка драйвера

Чтобы установить драйвер, удостоверьтесь, что оборудование подключено.

Затем выполните действия:

    в меню Пуск выбрать Настройка, потом Принтеры. Вы увидите окно настроек;

Фото: как найти и настроить драйвер

Почему iPad mini не видит wifi? Читайте тут.

    выбираем порт. Обычно это LPT, хотя некоторые печатающие устройства используют порт COM;

Фото: выбор порта

На этом работа с драйвером закончена.

Настройка принтера

Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:

  1. подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск;
  2. в этом поле ввести устройства и принтеры, потом щелкнуть на нем;
  3. оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию.

Фото: порядок действий

Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.

Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:

  1. как в предыдущем случае, нажмите Поиск;
  2. аналогично щелкнуть Устройства и принтеры;
  3. выбрать нужную модель и кликнуть Управление принтером поумолчанию;

Фото: управление принтером по умолчанию

Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.

Основные параметры принтера

Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:

  1. сегодня наибольшей популярностью пользуются две группы: лазерные и струйные;
  2. скорость печати – это характеристика, определяемая количеством страниц, распечатанных за одну минуту. Цветная и черно-белая по скорости могут различаться;
  3. месячная нагрузка – измеряется в тысячах страниц. Для офисных устройств, где печатать приходится много, это особенно важный критерий;
  4. разрешение;
  5. объем буфера памяти в значительной степени оказывает влияние на скорость работы;
  6. количество и объем лотков, подающих бумагу;
  7. типы материалов, кроме простой бумаги, пригодных для вывода: этикетки, пленки и прочее;
  8. разновидности интерфейсов: USB 2.0, PictBridge или беспроводные: Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet;

Фото: печать с телефона по Bluetooth

Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус — засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.

Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.

Видео: печатать на компьютере

Печать текста

Рассмотрим, как печатать текст с компьютера на принтер, используя параметры печати.

Первое, что необходимо – это выбрать текст или его часть и скопировать из любого документа или веб-страницы.

Далее – выделить его. Потом находим меню Файл и жмем Печать;

Фото: печать через меню Файл

В случае печати части текста – поставьте флажок Выделенный фрагмент.

Если Вы печатаете документ Word (например Word 2007) сначала проверьте читабельность, грамматические и пунктуационные ошибки.

В меню Файл нажмите Предварительный просмотр (желательно), потом Печать.

Фото: предварительный просмотр вWord 2007

В открывшемся окне можете выбрать необходимые параметры:

  • номера страниц – указать те, которые нужно распечатать (выделенный фрагмент, текущую страницу);
  • число копий — какое количество копий напечатать;

Фото: выбор количества страниц и копий

В общем, нет ничего сложного.

Черно-белая

Вы наверняка знаете, о двух режимах: цветной и черно-белый.

Чтобы установить второй надо:

  1. зайти в меню Файл, потом Печать;
  2. в окне Печать нажать Свойства;

Фото: Окно Печать, вкладка Свойства

Итак, текущий документ распечатается в черно-белом режиме.

Цветная печать

Зайдя в окно Управление цветом, Вы увидите, что можно просмотреть, изменить используемые значения цветной печати по умолчанию.

Фото: управление цветом

  1. кликните на Центр устройств, перейдите в Настройки цвета, затем, Управление цветом. Здесь можно выбрать используемые по умолчанию параметры;
  2. если хотите более расширенные параметры – кликните Профессиональные настройки;
  3. откроется окно Расширенного редактирования. Зайдите в опцию, в которой отображен нужный параметр печати. Потом нажмите на требуемое значение, затем ОК.

Как печатать фото с компьютера на принтер

Если вы хотите печатать картинки, фотографии, тоздесь может пригодиться фотобумага.

Чтобы напечатать изображение:

  1. кликните дважды изображение;
  2. нажмите Печать на Панели инструментов;
  3. в окне Печать изображений установите параметры:

Фото: окно печати

Возможна печать нескольких картинок, фото на одной странице. Для этого:

  1. удерживайте Ctrl и кликните необходимые изображения;
  2. вызовите контекстное меню любого из этих изображений, нажмите Печать;

Фото: как распечатать фотографию, картинку

Рассмотрев способы печати с компьютера на принтер, Вы убедились, что сложного ничего нет. Все операции доступны, понятны и даже в чем-то похожи. Просто внимательно читайте, прежде чем задать настройки.

Как зайти в настройки роутера через браузер? Ответ тут.

Самостоятельная настройка роутера MIKROTIK RB951UI 2HND? Читайте здесь.

Как отсканировать документ с принтера Canon на компьютер

Мультифункциональный принтер Кэнон, как правило, может не только печатать, но и сканировать и копировать. У компания Canon очень многие модели позволяют с отсканировать необходимые документы не только на свой компьютер а так же на любой другой гаджет.

Если хотите знать, как сканировать на принтере Canon, сперва следует нужно установить на компьютер принтер, чтобы иметь возможность сохранять уже отсканированную нами информацию в необходимом формате и потом в случаи необходимости перенести на другое свое устройство. Как включить сканер на принтере.
С принтера сканировать свои документы, фотографии на компьютер достаточно легко. Что бы делать эту процедуру, всего лишь нужно.

1. Установить драйверы, нужные для работы вашего принтера. Есть два варианта, для их установки: либо можете установить их с дикса, которые купили вместе с принтером, но можно так же без диска.
В первом варианте, если под рукой имеется диск, выданный во время покупки в качестве комплекта с принтером, можете спокойной использовать его. Сначала отключаете принтер, поставьте диск в нужное место, и ждите несколько секунд. Когда откроется папка с файлами, найдите там файл, с расширением [.exe] и запустите его (обычно этот файл легче найти, он называется Setup.exe). Во время установки просто выполните шаги, с подсказками мастера, внимательно читая все, что бы не допускать ошибки.

2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
4. Сканируем. Есть различные способы, как сканировать фото на компьютер через принтер Canon: Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры.

Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать. В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon. Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные. Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Вы так же легко справитесь с тем, как с принтера сканировать на компьютер Canon. Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. У многих пользователей так же возникает вопрос, как отксерить документ на принтере Canon. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать. Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения и задать более подходящие настройки. 5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить. Смотрим если не работает сканер на принтере.

Как сканировать на принтере Canon, включить, настроить и пользоваться сканером

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить, занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень.
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Если вы не можете найти, куда сохранили отсканированный документ, попробуйте поискать в папке «Сканированные документы». Когда вы устанавливаете программное обеспечение для принтера, оно может создать папку «Сканированные документы» на вашем компьютере.
Зайдите на наш сайт, чтобы прочитать инструкцию к вашему принтеру, если вы не можете найти брошюру дома, и инструкции о том, как пользоваться сканером Canon. Найдите на сайте модель вашего принтера и прочитайте Обзор устройства и его Технические характеристики. Если хотите, то можете загрузить нужную информацию на ваш компьютер.
Вы можете также использовать другие приложения на вашем компьютере, чтобы понять, как сканировать документ на компьютер через сканер Canon.. Попробуйте программы редактирования графических изображений или Preview на Mac. Выберите действие «Импортировать из сканера» и далее следуйте последовательности действий, описанной выше.

Как сделать ксерокопию на принтере?

  1. Основные правила
  2. Как ксерокопировать?
  3. Возможные проблемы

Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.

Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.

Кроме того, у обычного принтера информация распечатывается вертикально вверх, в то время как МФУ выдает готовые документы с торца. Современные принтеры продаются повсеместно – и в таких специализированных магазинах по реализации техники, как «Эльдорадо» и «М. Видео», и в интернет-магазинах, к примеру, Ozon. Приобретать ксерокопирующие устройства лучше проверенных марок – Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ, присутствующие на рынке, представлены в разных ценовых категориях.

Как ксерокопировать?

Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.

Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.

В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.

При необходимости можно будет зайти в раздел «Принтеры и факсы» и отыскать имя своего устройства. Завершив синхронизацию, следует определиться, при помощи какой программы будет осуществляться ксерокопирование документа. Чаще всего выбор проводится между Adobe, XnView и VueScan.

Документы и фото

Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.

  • Листами для печати заполняется входной лоток, а сам документ кладется на протертое стекло лицевой стороной вниз. Хорошо бы сразу же его проверить на отсутствие отпечатков пальцев, затертостей или грязи.
  • Подровняв листок для копирования по границе направляющих, то есть по линиям, нанесенным вокруг стекла, можно закрывать крышку принтера.
  • При помощи кнопок на панели управления выбирается оттенок печати. Затем нажимается либо кнопка «Пуск», либо «Копирование», а затем «Пуск».

Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.

Кстати, чтобы отксерокопировать документ с двух сторон, на этапе настройки необходимо выбрать пункт «Стороны (двусторонняя печать)». В меню первое число будет обозначать количество сторон оригинала, а второе – количество сторон копии.

Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

  • После подготовки устройства к работе в лоток загружается бумага формата A4 или Letter. Оригинал кладется вниз той стороной, которую предстоит копировать, и выравнивается с меткой совмещения.
  • Закрыв крышку, необходимо нажать кнопку «+» столько раз, сколько требуется сделать копий. Число будет появляться на светодиодном индикаторе и с каждым нажатием увеличиваться на единицу. Если на экране появляется F, это говорит о том, что пользователь задал 20 копий. Нажав кнопку «+» снова, можно вновь изменить количество на 1 копию.
  • Индикатор «Paper» позволяет задать формат бумаги. Использовать можно стандартный формат А4, фотобумагу формата А4, Letter либо же фотобумагу формата 10 на 15 сантиметров.
  • Если включена функция копирования по размеру страницы, то можно создавать копии документа, увеличенные либо же уменьшенные по размеру страницы. При необходимости оригиналу будут добавлены поля.
  • Кнопка «Цветной» позволит отксерокопировать документ в цвете, а «Черный» – получить черно-белую копию. Во время работы важно, чтобы крышка всегда оставалась закрытой.

Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.

  • Документ выкладывается на очищенное стекло и накрывается крышкой МФУ.
  • На ноутбуке через «Пуск» выбирается «Панель управления», после чего требуется открыть вкладку «Оборудование и звук» и перейти в раздел «Устройства и принтеры».
  • Щелкнув правой клавишей по иконке, символизирующей МФУ, необходимо выбрать функцию «Начать сканирование». Чтобы настроить параметры, непосредственно перед сканированием потребуется выбрать «Предварительный просмотр», а затем уже «Сканировать».
  • Готовый документ сохраняется, после чего распечатывается.

Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.

Паспорт

Перед тем как делать копию паспорта, важно убрать все стикеры, чехол и даже при необходимости извлечь имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», после чего в «Оттенках серого» установить требуемое разрешение.

Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.

Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.

Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector